Enhance Invoice Management with ABBYY & M-Files – The Ultimate Guide to Automated Processes

ABBYY | M-Files

Les nouvelles intégrations enrichissent les solutions de gestion intelligente de l’information basées sur l’IA.

La combinaison des technologies ABBYY Timeline + M-Files

L’intégration de FlexiCapture à la plateforme de gestion intelligente de l’information M-Files simplifie les processus métier tels que la comptabilité fournisseurs grâce à des solutions d’automatisation de bout en bout. FlexiCapture exploite les technologies d’IA pour transformer du contenu non structuré en informations structurées et exploitables, ce qui en retour permet à M-Files d’automatiser encore davantage les processus et de gérer plus intelligemment les informations, facilitant la transformation numérique.

PRÉSENTATION DE LA SOLUTION

Solution d’automatisation des factures de comptes créditeurs

Un aperçu de l’intégration d’ABBYY FlexiCapture for Invoices à la plateforme M-Files.

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Comment ABBYY et M-Files collaborent

En utilisant le connecteur sans frais entre ABBYY et M-Files, les utilisateurs peuvent uniformiser les données essentielles de la facture par rapport au processus de flux de travail.

Entrée

Capturer des factures à partir d’emplacements centraux et distribués.

Saisie des données

Identifier et extraire les données à partir des champs de facture pertinents. La réglementation commerciale, les règles de validation spécifiques à chaque pays et les recherches dans les bases de données garantissent l’exactitude des données.

Concordance et codification

Réaliser la concordance de factures liées à des bons de commandes et la codification GL de factures hors commandes dans le système ERP.

Flux de travail de validation

Le système M-Files contrôle le flux de travail de validation et gère la distribution et les réponses, les files d’attente du personnel et les historiques. Les factures qui ne peuvent être validées sont traitées et corrigées manuellement puis redistribuées pour validation.

Validation du paiement

Transmission des factures validées aux services financiers pour le traitement du paiement.

Avantages de l’intégration

Obtenir une plus grande précision

Automatiser la capture et l’extraction de données avec ABBYY élimine les erreurs de saisie des données et le risque de perte de documents et permet un suivi précis du contenu tout au long du cycle de vie du document.

Trouver et utiliser les informations plus efficacement

M-Files élimine les silos en délivrant une expérience en contexte permettant d’accéder aux informations contenues dans tout système ou référentiel et de les utiliser. Les utilisateurs peuvent accéder au contenu facilement et en toute sécurité depuis n’importe quel endroit sans interrompre les flux de travail établis ni perturber l’expérience utilisateur.

Rationaliser les processus

Le processus de traitement des factures en bout en bout entièrement automatisé aide à obtenir une grande précision et facilite le traitement direct (Straight-Through-Processing, STP) pour des gains d’efficacité optimaux.

Ce qu’en disent nos clients

Le partenariat entre ABBYY et M-Files nous a permis d’utiliser ces technologies pour rationaliser nos processus de gestion des factures et mieux servir nos fournisseurs. Nous utilisons la solution ABBYY et M-Files pour traiter des milliers de factures chaque mois et nous avons été en mesure de réduire considérablement les dépenses opérationnelles, de raccourcir les délais de traitement et de faciliter la recherche conviviale et la récupération des documents de facturation.

ANGELA COSTA, Transactional Services Manager, Probuild, (Probuild est un client de UpStream, un revendeur à valeur ajoutée de ABBYY)

Connecteur ABBYY FlexiCapture pour M-Files

La combinaison d’ABBYY FlexiCapture for Invoices et M-Files offre une solution idéale qui automatise le processus de facturation de bout en bout, depuis l’arrivée des factures à la validation et au paiement.

Télécharger le connecteur